操作マニュアル

WORDPRESSを使ったホームページで、運営管理されていくにあたり、簡単なマニュアルをご用意しました。

以下からダウンロードしてご覧ください。

お申込み時に、ホームページに追加されているオプションによって、マニュアル内に記載があってもご利用頂けない機能もあります。
詳しくは担当の営業までお尋ねください。
(※機能の追加も可能です。)

尚、バージョンは3.3となっています。
そのため、お申し込みの時期・導入されているバージョンによって若干レイアウト等が異なる場合がありますので、ご了承くださいませ。

【 マニュアルをダウンロードする 】

ブログを投稿する

ブログを投稿する際に必要なこと

タイトル
本文
カテゴリー
写真・画像の挿入

ダッシュボードから 「投稿」 ⇒ 「新規追加」

タイトル、本文を記入。

「ビジュアルエディタ」の使い方はコチラを参照

カテゴリー(分類分け)を選択。

※ブログは投稿の際に分類ごとに分けることができます。
例)社長ブログ、STAFFブログ、今日のサンエス、最新情報、キャンペーンのお知らせ・・・ など。
この“カテゴリー”は複数選択も可能です。
何も選択しなければ、「未分類」として公開されます。

分けられたカテゴリーは、ホームページ上の横メニューにそれぞれのカテゴリー別に表示されます。
例えば、分けられたカテゴリー「社長ブログ」をクリックすれば、社長ブログのカテゴリーがチェックされたブログ全てが表示されます。

初期制作の段階で別ブログページを作っている場合などは、このカテゴリーを正しく指定することで、その別ブログページに表示させることができます。

カテゴリーの追加・作成はコチラを参照。

※ カテゴリーを増やしたい場合は、左メニューの「投稿」内にある「カテゴリー」から追加することができます。

4.【イベントカレンダーを使っている場合のみ】
イベントカレンダーに表示させたい場合のみ、画面下の方にある「Event Editor」に日時を登録してください。

【特殊なページ形式を使っている場合】
投稿の使い方が特殊で、初期制作時、納品時に指定があった場合は、「ページの用途」よりテンプレートを指定する必要がある場合があります。

5.最下段の「公開」をクリックしてOKです。

ステータス欄の「編集」から詳細設定をすることも可能です。

閲覧者からのコメントを受け付けたくない場合は、「ディスカッション」の蘭の「コメントの投稿を許可する。」のチェックを外してください。

コメントを受け付けている場合は、スパム(迷惑)コメント(※1)などが、国内、海外問わず、送られてくる可能性があります。

ただし、標準では、送られてきたコメントがそのまま勝手にホームページ上に掲載されることはありません。
一度管理者側で確認をし、「承認」をしたものだけがホームページ上に掲載されます。

※1 スパム(迷惑)コメントの多くは、英文だけの表記のものです。
通知されるメールの「コメント:」の欄に英文が表示されていて、本文中に「http://~~」などのURL(アドレス)を含むものは、ほぼ間違いなくスパムコメントです。
管理画面にログインして、該当するコメントを選択し、削除、非承認をクリックして消してください。

写真ギャラリーの挿入

ギャラリー機能の挿入方法

写真をまとめて掲載するときに便利な 「ギャラリー機能」 を紹介します。

挿入方法は以下の手順で行なってください。

①タイトルの入力

まず最初にタイトルを入力して、タイトル下に「パーマリンク」が表示されたのを確認してから作業を行なってください。

このタイトルの入力を省くと、正常に挿入できない場合がありますので、注意してください。

gallery1

②通常通り、画像をアップする

③「すべての変更を保存」をクリック

④ギャラリータブへ切り替え

すると、上に「ギャラリー」というタブが現れます。
そのタブをクリックして、切り替えます。

gallery2

⑤順序を指定したい場合は、値を入力する、もしくはドラッグして場所を入替えます。

⑥ギャラリーの列数を指定します。

これは横に何枚並べて表示するか、を指定します。

例えば、10枚アップして、「2列」を選択した場合。

2列 × 5段 = 合計10枚 という風に表示されます。

⑦「ギャラリーを挿入」をクリック

以上でギャラリーが挿入できます。

gallery3

⑧設定の変更

後から設定を変更したい場合は、「ギャラリーを編集」をクリックすることで設定の変更が行なえます。

ちなみに、ギャラリーの挿入は、1ページ、1記事に対して、1ヶ所しか行なえません。
1ヶ所に複数枚、挿入することはできますが、2ヶ所、3ヶ所に分けて挿入することはできませんので、お気をつけください。

gallery4

オプション追加

このギャラリーの挿入機能に、「Lightbox」のオプション機能を追加することで以下のようなギャラリーを作ることも可能です。

宜しければご利用ください。

サイドに並んでいるメニューの編集

ホームページの右、または左にメニューやブログの過去ログなどが並んでいることと思います。
これはウィジェットといい、管理画面から変更や並び替えなどの操作をすることができます。
一部、特殊な機能のものなどは、管理画面から操作できない場合もありますが、基本的には書き換え、並び替えはすることが可能です。

まず、サイドに並ぶメニューのタイトル編集からご説明します。

① 配置や並び順、タイトルなどの編集

ダッシュボード ⇒ 外観 ⇒ ウィジェット

から編集可能です。

画面右側にサイドバー1、サイドバー2などと表示されている
ことがありますが、ホームページの作りによって、
1だけ使用しているもの、1と2を使用しているものなどに分かれます。

② 位置の移動、並び替え

ドラッグして位置を移動したり、並び替えたりすることは可能

③ タイトルの編集、詳細設定

またタイトルの右側にある下向きの▼をクリックすることで展開でき、
タイトルの編集、詳細設定などが可能となります。

④ 「使用停止中のウィジェット」

「使用停止中のウィジェット」の蘭にドラッグしておくことで、
編集した設定を保持したまま(タイトルなど)非表示にすることが
できます。

widjet

リンクの挿入

リンクを貼る

投稿した記事の中や、ページの中に、他ページ、他サイトへのリンクを貼る方法を解説します。

流れとしては以下の通りです。

1.どこにリンクを貼るのか(リンク先URLをメモ)
2.どこからを貼るのか(リンク元のページを決める)
3.文字列を選択してリンクを挿入
4.更新

では、それぞれ解説していきます。

1.まずリンクを貼りたい先のURLを記録。(コピーしておく)

ここでは仮に http://www.yahoo.co.jp/ としておきます。

2.ダッシュボードからリンク元のページを開く。

例) ダッシュボード ⇒ ページ ⇒ 編集 ⇒ 会社概要 編集

3.リンクを挿入したいテキストをドラッグして選択。 ※ドラッグ(左クリックしながら動かす)

「リンクの挿入/編集」をクリック。

anker_15

URLの蘭に「http://www.yahoo.co.jp/」を記入(貼付)。
「挿入」をクリック。
anker_06

4.ページ下の「更新」をクリック。

部分にリンクを貼りたい時

ページへのリンクを貼るのではなく、同じページ内や別ページ内の特定の部分にリンクを貼ることも可能です。

1.どこのページのどこの部分にリンクを貼るのか(リンク先を決定)
2.指定の部分にアンカーを仕込む
3.どこから貼るのか(リンク元ページ)
4.文字列を選択してリンクURLを入力し、位置情報を指定する
5.更新

同一ページの特定部分にリンクを貼る場合

1.ページ内のどこの部分にリンクを貼るのかを決定。

2.その部分をクリックし選択。

「アンカーの挿入/編集」

anker_12

「アンカー名」を記入。 例)test
「挿入」をクリック。

anker_19

3.ページ内のリンクを飛ばしたい元の文字列をドラッグして選択。

4.「リンクの挿入/編集」をクリック。

「アンカー」からプルダウン(下向きの▼)から先ほど入力したtestを選択。
「挿入」をクリック。

anker_23

anker_09

5.「更新」をクリック。

別ページの特定部分にリンクを貼る場合

1.ページ内のどこの部分にリンクを貼るのかを決定。

2.その部分をクリックし選択。

「アンカーの挿入/編集」
「アンカー名」を記入。 例)test
「挿入」をクリック。

ここからが少し変わります。

「更新」をクリック。

この編集したページのURL(タイトルの下に表示されている「パーマリンク」)をコピー。

3.リンクを飛ばしたい元のページを開く。

例) ダッシュボード ⇒ ページ ⇒ 編集 ⇒ 会社概要 編集

文字列をドラッグして選択。

4.「リンクの挿入/編集」をクリック。

URLに先ほどのページのURLを記入。(貼付)

URLの後ろに、アンカーを指定してあげます。
#testなど、頭に#をつけてアンカー名を記入。

例)http://wp.sanesu.org/134#test
anker_03

5.「更新」をクリック。

これで別ページでも特定の場所にリンクを挿入することができます。

メールアドレスを新しく追加する

ホームページを制作した際に独自ドメインを取得して頂いている場合は、メールアドレスの追加も自由に行なっていただけます。

手順は大きく分けて以下になります。

1.ログイン
2.ドメインを表示
3.ドメインを選択
4.メールの設定
5.メールアカウントの追加
6.新しいメールアドレスの設定

では、順を追って解説していきます。

1.ログイン

ホームページの納品時にお渡ししている「設定通知書」をご覧ください。

その中に、ID、パスワードが記載されています。

そのID、パスワードを使って、以下よりログインが可能です。

https://sub.sanesu.org:8443

2.セキュリティの警告が表示されたら・・・

セキュリティ証明書に関する警告が表示される場合があります。

画面下にある 「このサイトの閲覧を続行する」 をクリックします。

3.ドメインの選択

画面下の方にあるドメイン一覧からドメインを選択します。
ドメインを複数ご登録いただいている場合、新しくメールアドレスを追加したいドメインを選択します。

4.サービスの一覧から「メール」を選択

5.「新しいメールアカウントの追加」をクリック

6.新しいメールアドレスを設定

新しいメールアドレスの設定をします。

決めるのは、@よりも前の部分です。

また一緒にパスワードも設定します。

忘れないために、他のパスワードと同一のものを用いるといいでしょう。

7.以上、入力が終われば、画面下の「OK」を押し登録完了です。

続いてご利用のパソコンでメールを送受信するための設定を行います。

以下を参考にして設定されてください。

Windows Live Mail にメールの設定をする

Outlook Express にメールの設定をする

メールアドレス追加後の設定

動画を追加するには

ホームページ内に動画を挿入することもできます。

各ページの中に携帯電話で撮影した動画を挿入したり、
投稿の中に、ビデオカメラで撮影した映像を載せてみたり。
Youtubeなどの動画投稿サイトからダウンロードしてきた動画を掲載したり。

といったこともできます。

ただ、1つだけ注意事項があります。
当たり前の話ではありますが、文字や画像などと違い、データ容量が非常に大きくなります。
そのため、1ページにたくさんの動画を掲載しすぎると、ページ自体のデータ容量が大きくなりすぎて、ページを開く際に表示まで非常に時間がかかってしまうことになります。

またトータルでサーバー容量を超えてしまうと、それ以上アップできない、ということにもなりかねませんのでお気をつけください。

アイコン

動画の挿入で利用するアイコンは、以下です。

aicon

左から

1.Embed a Video  from YouTube

YouTubeから動画を挿入します。

2.Embed a Video  from GoogleVideo

GoogleVideoから動画を挿入します。

3.Embed a Flash Video (FLV)  file

拡張子が.flvの動画ファイルを挿入します。

4.Embed a Quicktime Video file

Quicktime再生用(.mp4.mov)の動画ファイルを挿入します。

5.Embed a generic video file

拡張子が.wmv.aviなどの動画ファイルを挿入します。

動画を追加する手順

1.挿入したい映像・動画を入手する

※挿入できる画像の拡張子は以下です。
.flv
.mov
.mp4
.avi
.mpeg
.wmv

ファイル形式が違い、拡張子を変換したい、という場合は、以下のサイトからソフトをダウンロードしてご利用ください。
3分以内の映像であれば、無料で編集ができるはずです。
容量の大きい映像を編集する場合は、有料版の購入が必要です。
http://jp.any-video-converter.com/

2.ダッシュボード(管理画面)から挿入したいページ・投稿を開く
3.「画像を追加」のボタンから動画を選択しアップ

ここで注意したいことがあります。
アップするだけで挿入はまだ行いません。

4.「リンクURL」に記載されているアドレスをコピー

※表示されていない場合は、すぐ下にある「ファイルのURL」をクリックすると表示される

5.表示されている「画像を追加」のウィンドウを×で閉じる
6.ビジュアルエディタ上部に並ぶボタン内から、動画の挿入ボタンをクリック

.mp4 .mov の場合は「Embed a Quicktime video file」
.avi .mpeg .wmv の場合は「Embed a Flash Video (FLV) file」
.flv の場合は「Embed a generic video file」

7.(4)でコピーしたアドレスを貼り付け
8.サイズを調整したい場合は、下の「Dimensions」を開き、サイズを入力

※表示されているサイズは「横」×「縦」

9.「Okay」をクリック

指定した場所に
[quicktime width="300" height="140"]http;//~~~.mp4[/quicktime]
などの英文タグが表示されます。

これで正常に挿入が完了です。

ブラウザからページを表示し、確認してみてください。

拡張子を変換するソフトの入手と使用方法

以下のサイトからソフトをダウンロードしてご利用ください。
有料版の購入を勧められますが、購入する必要はありません。

http://jp.any-video-converter.com/

・「ダウンロード」のタブをクリックし、下の方にある
「Any Video Converter Free Version  価格:フリー」
をダウンロード。

・ダウンロードした「any-video-converter-free.exe」をダブルクリックし、インストールします。

動画の変換方法

・変換したい動画をドラッグして追加。

・「変換」をクリックし変換を開始。

・「ファイル」から「出力先を開く」で変換したファイルが表示される。

携帯サイト

※この記事は、携帯サイトをお申し込みの場合のみ有効です。

携帯電話でご覧になっているユーザー(閲覧者)用のページをカスタマイズすることも可能です。

デザインテンプレートを数種類用意しているので、それを変更するだけです。
ただ、携帯用のページもオリジナルのカスタマイズを行っていますので、
デザインテンプレートを変更すると機能しなくなる部分もありますのでお気をつけください。

ダッシュボード(管理画面)内の左メニューから「携帯表示」を選択します。
そこから「携帯電話用テーマ」 と進むとデザインテンプレートの変更が可能です。

ヘッダー(上部)や、各文字色の変更などもこの画面から設定することができます。

設定が終われば「変更を保存」をクリックすることをお忘れなく。

情報をホワイトボックス化する

ホームページなどの媒体を通してセールスする上で重要なことのひとつに、”情報をホワイトボックス化する”ということがあげられます。
ブラックボックスに包み込んで明かさないのではなく、
ホワイトボックス化しすべてが見えるようにしてあげる、
ということです。
肝心な部分を隠して書き、概要だけで売ろう、買ってくれないか、ではいけません。
その裏には、全てさらけ出したら売れないんじゃないか。
すべて知ってしまったら、買わなくてもよくなってしまうんじゃないか。
というような不安から、情報を公開しきることに抵抗がある人が多いようです。
製品物販というよりは情報サービス系によく見られる傾向です。
ビビってちゃいけません。
もしご自身のホームページでも心当たりがある場合は一度、逆の立場になって考えてみましょう。
果たしてあなたは買いたくなりますか?
あなたがネット上で買い物をする時はどうでしょうか。
考えてみればわかると思います。
不安ですよね。
本当に自分はこの商品を買って正解なのか?
助かることはできるのか?と。
喜んで買いたくはならないですよね?
それもそのはずです。
だって、正体がわからないのですから(笑)。
情報は全て出してしまっていいのです。
むしろ出してしまわなければいけないんです。
怖がらずに、ホームページ上で伝えられることはすべて、包み隠さず伝えてあげるのです。
見えないように包み込んでブラックボックス化してしまうのではなく、すべてをオープンにするホワイトボックス化する必要があるワケです。
そうすることで顧客の購買抵抗をなくすことができ、成約率も向上させることができるというものです。

多方向から伝える

恐らくあなたもホームページやメール、ブログなどを通じて、様々な情報を発信していることと思います。
こういったものは、ビジネスでは欠かせないツールとなってきていますね。
ただ、あまりにも言葉足らず、情報不足なホームページが多いように見受けられます。

何か他人にメッセージを投げかけ、正確に伝えるためには一方向からでは足りません。
あらゆる方向からそのものを見つめ分解して伝える必要があるのです。

セールスレターと呼ばれる形式のホームページは当然、ご存知ですよね。
そう、あの縦にべろーんと長いページのものです。
例えばこのセールスレターなども、最初から「長い」ということを目的に作っているわけではありません。
長くすること自体がゴールではありませんよね。
結果的にそうなったというだけの話です。

これは何も販売者側の都合だけではありません。
購入者側にとってもメリットはあります。
どういうことかと言うと・・・。
わかりやすく言えば、箱の中に入っているコップをイメージしてみてください。
この中身の情報を正確に伝えようと思うと、一方向からの情報では足りませんよね。
どこか一面だけ開けて中身を確認してみたところで、そのものの形状を性格に把握することはできません。
我々がコップと分かるのは、我々の経験上この形状はコップだな。と経験則に基づいて判断しているに過ぎません。
初めて目にする人が正確に判断するにはあらゆる面を開けて確認しなければ全体像を把握することはできません。

上を開けて見れば丸い淵に見えます。
横を開ければ四角に見え、
下を開ければ丸い一面に見える。
またある一面からは取っ手が見えるかもしれません。

あるものを販売する側の立場としては、あらゆる面から得られる情報を的確に伝えてあげる必要があるわけです。
ひとつの物事をあらゆる側面から捉え、あらゆる視点から伝えることが必要なのです。
そうすることで総合的にその物の価値が判断できるというものです。

だから決して買ってもらいたいという気持ちだけであの手この手で説明する、という目的ではなく、説明が煩雑になることがあるというものです。